Nu clona tot fișierul companiei
Greșeala obișnuită e o foaie nouă (sau o copie haotică) per oraș. Șoferii se mută, vehiculele se transferă, iar contabilii reconciliază două lumi.
O flotă multi-oraș trebuie să fie un singur cont, cu orașul ca și câmp pe oameni, vehicule și rapoarte — nu o a doua instanță de produs.
Ce rămâne comun vs local
MasterFlota suportă mai multe orașe și companii sub un singur login, astfel încât extinderea nu înseamnă un al doilea proiect de onboarding.
- Comun: identitatea șoferului, documentele, aplicația mobilă, rolurile
- Local: asignarea pe oraș, unele variante de comision, managerii locali
- Comun sau separat: entitatea juridică, în funcție de cum facturezi
Listă de lansare pentru un oraș nou
Asignează un manager de oraș cu rolul potrivit, importă doar oamenii care vor lucra acolo și confirmă că reminder-ele de documente tot pornesc. Rulează o săptămână de raportare în paralel cu orașul original, ca totalurile să se adune corect.